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慶典活動注意事項

作者:上海束影文化傳播有限公司   文章來源:上海束影文化傳播有限公司   時間:2016-02-29

慶典也分有很多步驟例如:開業典禮、剪彩儀式、開工奠基典禮、竣工落成揭幕典禮,周年慶典、慶祝文藝晚會等禮儀公關策劃活動等今天我們就挑幾點跟各位簡單的介紹一下。許多人都知道慶典,但很多人都以為只是簡單的一場熱熱鬧鬧的活動,殊不知慶典活動能給人傳遞許多的內在信息,大到企業的形象,小道受眾對于該活動的第一感覺。

 

首先需要邀請一個專業公司來策劃承辦。這樣,少花費、多辦事、省時省力,安全,文明,高效。

 

其次要邀請嘉賓 原則上盡可能多請一些嘉賓:地方領導、上級主管部門、行業協會領導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領導及員工代表等。邀請應鄭重其事,使用設計印刷精美的請柬盡早發出,并確認是否到場,以便早安排。而關于會場布置則由專業禮儀策劃公司負責。會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體,會場大小與到會人數及嘉賓身份相襯?,F時要求有創新、個性化、并且滲入組織VI,MI。會場布置主席臺、背景、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗,廣告信息牌,綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、桌椅、花籃等。嘉賓簽到簿主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明,禮炮等設備。最后是接待工作應做到有禮有節,同時輔以各種慶祝表演以營造氣氛,一些社會效益、經濟效益較好的組織,常利用周年紀念日,尤其5,10或20周年大慶,來宣傳本組織成就,架構遠景,以鼓舞士氣、凝聚人心、擴大影響,從內而外形成宣傳攻勢,提升組織形象及品牌知名度。周年大慶一般有紀念冊,通過文字、圖片來全面介紹組織情況,最新科研成果,主要產品及未來構想。

 

慶典活動往往能帶來意向不到的收獲與反向,一方面展現了企業的精神提高了企業的斗志與凝聚力,另一方面也將自身優勢與成果展現在大家面前,真是花小錢辦大事的絕好典范。


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